明制，凡按洪武定制所设官吏皆用方印，未入流各官则用条记。其后因事添设，则由朝廷颁发关防治事。

清代称“鈐记”。清俞正燮《癸巳类稿·俄罗斯专辑》：“伪书用印两颗，鈐盖不合式，又非边界头目鈐记。”清俞樾《茶香室续钞·印关防条记》：“明沉德符《野获编》云：本朝印记，凡为祖宗朝额设者，俱方印，而未入流则用条记。其后因事添设，则赐关防治事，即督抚大臣及总镇大帅亦然。按，此三者与今制同，惟条记之名今作鈐记。”

指机关公章。

邓洪《山中历险记》：“我什么也没有携带，只把一颗保卫局的钤记和一些机密文件包好扎在腰带上。”